Orientações sobre envio de documentos para a final da 10ª ONHB

Comunicado Oficial – Envio de documentos

A Comissão Organizadora da 10ª Olimpíada Nacional em História do Brasil pede aos finalistas muita atenção no envio dos documentos e esclarece:

1) Apenas o(a) professor(a) tem acesso aos documentos que devem ser preenchidos e enviados e à ficha cadastral que deve ser preenchida no sistema;

2) Os(as) alunos(as) podem conferir a documentação necessária no Manual para equipes finalistas, disponível nos QGs das equipes em duas versões: com e sem apoio. Os modelos dos documentos constam nos anexos desse documento;

3) Os(as) alunos(as) devem providenciar a cópia digital de um documento com foto recente, mas quem “sobe” e envia esse e outros arquivos é o(a) professor(a). A foto do documento deve permitir a identificação do(a) aluno(a) no momento da prova, ou seja, não pode ser uma imagem de uma cópia xerox ou de um documento com foto de muitos anos atrás;

4) Fique atento à data de validade do documento com foto, documentos vencidos não serão aceitos (o prazo de validade do RG é de 10 anos);

5) Os estudantes menores de 18 anos não podem assinar suas autorizações de uso de imagem, que deve ser assinada por um dos pais ou por um responsável legal [que tenha a guarda legal do(a) estudante]; Só podem assinar esse documento os alunos que completarem 18 anos até a data de sua assinatura, ou seja, a data do envio no sistema ou anterior a ela;

6) Os pedidos de troca só podem ser feitos pelo(a) professor(a) orientador(a), é permitida a troca de apenas um(a) estudante por equipe, os pedidos devem ser feitos exclusivamente pelo site [contato oficial] e será exigido um documento oficial da escola justificando a troca;

7) Em casos de trocas aprovadas pela Comissão Organizadora os documentos a serem enviados devem ser do novo membro, mesmo que o sistema ainda não tenha atualizado os dados da equipe.

8) Os(as) alunos(as), professores(as), coordenadores(as), diretores(as), pais ou outras pessoas ligadas às equipes que escreverem ou ligaram para nossos coordenadores, colaboradores ou a qualquer departamento ou funcionário da Unicamp terão suas mensagens, por mais urgentes que se façam, totalmente ignoradas.

É importante ressaltar que nossa equipe, embora pequena, trabalha intensamente e tem respondido rapidamente a todas as mensagens enviadas via site, mas lembramos que nosso prazo de retorno é de até 48 horas.

Informamos ainda que:

a) Todos os documentos enviados são verificados [por uma equipe muito pequena], um a um, equipe a equipe, e isso leva tempo.

b) O retorno sobre a aprovação ou necessidade de correções só pode ser verificado pelo professor, que deve consultar os QGs de suas equipes para saber se elas tiveram os documentos aprovados ou não.

c) Quando a documentação enviada necessita de ajustes ela deve ser submetida novamente. Nosso sistema coloca essa nova submissão no final da lista de equipes a serem verificadas, assim, ela só será reavaliada quando nossa equipe completar a verificação das equipes que enviaram os documentos pela primeira vez.

Pedimos que, após enviar sua documentação, a equipe espere pelo menos 48 horas  antes de escrever para a Comissão Organizadora pedindo informações sobre a sua aprovação.

Atenciosamente

Comissão Organizadora